قراءة المستندات واستخراج بياناتها بالذكاء الاصطناعي

كم ساعة يقضيها فريقك في نقل الأرقام من فاتورة إلى النظام؟ نقرأ المستندات بالعربية والإنجليزية، ونستخرج حقولها، ونتحقق من قيمها، ونعرض على الموظف ما يحتاج إلى مراجعة فقط. فيتحول عمله من إدخال كل حقل إلى اعتماد ما قرأته الآلة.

متى تستفيد من معالجة المستندات؟

1

فواتير موردين تُدخل يدويًابمئات الفواتير شهريًا.

2

طلبات بمرفقاتهويات، وسجلات تجارية، وشهادات تُراجع يدويًا.

3

عقود تحتاج إلى استخراج بنودهاالتواريخ، والمبالغ، والأطراف، والتجديد.

4

نماذج ورقية ممسوحةتحتاج إلى أن تصبح بيانات قابلة للبحث.

5

أرشيف مستندات قديمتريد تصنيفه وفهرسته.

6

تحقق من صحة المستندات المقدمةمطابقة القيم وتاريخ الصلاحية.

ما تتضمنه معالجة المستندات

الاستقبال

  • رفع من التطبيق أو اللوحة
  • البريد الإلكتروني
  • المسح الضوئي
  • الكاميرا مع تصحيح الميلان

القراءة

  • النص العربي والإنجليزي
  • الجداول والبنود
  • الأختام والتوقيعات كمواضع
  • المستندات متعددة الصفحات

الاستخراج

  • الحقول حسب نوع المستند
  • درجة ثقة لكل حقل
  • بنود الفواتير سطرًا سطرًا
  • تطبيع التواريخ والأرقام

التحقق

  • مطابقة المجاميع والضريبة
  • صيغة الرقم الضريبي والسجل التجاري
  • تاريخ الصلاحية
  • مقارنة بأمر الشراء أو البيانات المسجلة

المراجعة

  • شاشة مراجعة تعرض المستند والحقول
  • تمييز الحقول منخفضة الثقة
  • تصحيح وتعلم من التصحيحات
  • اعتماد وإحالة

الترحيل

  • إلى ERP أو النظام المحاسبي
  • إلى سير العمل
  • أرشفة مع فهرسة
  • سجل لكل مستند

مثال: فاتورة مورد من الاستلام إلى النظام

الخطوةما يحدثمتى يتدخل الموظف
الاستلامتصل الفاتورة بالبريد أو الرفعلا يتدخل
التصنيفالتعرف على أنها فاتورة ومن أي موردإن لم يُعرف المورد
الاستخراجالرقم والتاريخ والبنود والضريبة والإجماليللحقول منخفضة الثقة
التحققمطابقة المجاميع وأمر الشراء والرقم الضريبيعند عدم المطابقة
الاعتمادحسب مسار الموافقاتالمعتمد وفق الصلاحية
الترحيلقيد في ERP وأرشفة المستندعند فشل الترحيل

ما تستلمه

  • مسار المعالجةلأنواع المستندات المتفق عليها.
  • شاشة المراجعةفي اللوحة، بالمستند والحقول جنبًا إلى جنب.
  • قواعد التحققموثقة وقابلة للضبط.
  • الترحيلإلى ERP أو نظامك.
  • تقرير الدقةلكل نوع مستند وحقل.
  • الأرشيف المفهرسقابل للبحث بالحقول والنص.

ما يمكن ربطه بالخدمة

حالات يجب أن تتعامل معها المعالجة

الحالةفاتورة مصورة بالجوال مائلة ومظللة
كيف نتعامل معها

تصحيح الصورة قبل القراءة، والحقول غير الواضحة تذهب إلى المراجعة.

الحالةمورد جديد بتنسيق فاتورة مختلف
كيف نتعامل معها

النموذج يقرأ التنسيقات المختلفة دون قالب لكل مورد، وتُراقب دقته في الأسابيع الأولى.

الحالةالإجمالي لا يساوي مجموع البنود
كيف نتعامل معها

قاعدة تحقق تكشف الفرق وتوقف الترحيل حتى المراجعة.

الحالةنص مكتوب بخط اليد
كيف نتعامل معها

دقة القراءة أقل، فتذهب هذه الحقول إلى المراجعة البشرية دائمًا.

الحالةمستند فيه بيانات شخصية حساسة
كيف نتعامل معها

صلاحيات على من يرى المستند، ومدة احتفاظ محددة، ومعالجة في المكان المسموح.

مراحل التنفيذ

  1. أنواع المستندات

    والحقول المطلوبة من كل نوع.

    قائمة الحقول
  2. العينات

    مستندات حقيقية بتنوعها.

    مجموعة التقييم
  3. إثبات المفهوم

    قياس الدقة على العينات.

    نتيجة الدقة
  4. المسار والتحقق

    القواعد والمراجعة والترحيل.

    مسار يعمل
  5. التشغيل الموازي

    مقارنة مع الإدخال اليدوي.

    نتائج مطابقة
  6. التشغيل الكامل

    مراقبة الدقة وتحسينها.

    معالجة قيد التشغيل

ما نحتاجه منك للبدء

لا يلزم أن يكون كل ذلك جاهزًا. ما ينقص نستكمله معك في جلسة التحليل.

  • عينات من كل نوع مستند: بتنوع المصادر والجودة.
  • الحقول المطلوبة: من كل نوع.
  • قواعد التحقق: ما يجب أن يتطابق.
  • النظام الذي تُرحل إليه البيانات: ERP أو غيره.

أسئلة تحسمها قبل التنفيذ

نساعدك على الإجابة عنها، لأن كل إجابة تغير النطاق والتكلفة.

ما الثقة الكافية للاعتماد الآلي؟حد لكل حقل، وما دونه للمراجعة.
من يراجع؟الفريق الذي يدخل البيانات اليوم.
أين تُعالج المستندات؟بحسب حساسيتها ومتطلبات موقع البيانات.
كم تُحفظ المستندات؟وفق التزاماتكم والتنظيمات.
أرسل عشرين مستندًا من كل نوعبعد إخفاء الحساس منها، ونقيس لك دقة القراءة قبل البناء.
أرسل نماذج من مستنداتك

مشكلات نمنعها من البداية

أرقام خاطئة تدخل المحاسبةتحقق من القيم ومراجعة للثقة المنخفضة.
اعتماد كامل على الآلةمراجعة بشرية حيث يلزم.
قالب لكل موردقراءة التنسيقات المختلفة دون قوالب.
مستندات حساسة مكشوفةصلاحيات واحتفاظ ومكان معالجة مناسب.
دقة لا يعرفها أحدتقرير دقة لكل حقل.
ترحيل مكرر للمستند نفسهاكتشاف المكرر برقم المستند والمورد.

الجودة والأمن والتشغيل

الجودة

قياس الدقة لكل حقل على عينات حقيقية.

الأمن والخصوصية

صلاحيات على المستندات، ومكان معالجة مناسب، ومدة احتفاظ.

قابلية التوسع

معالجة على دفعات عبر طوابير.

الاختبارات

مستندات رديئة الجودة، وتنسيقات جديدة، وحالات عدم تطابق.

التوثيق

الحقول، والقواعد، ومسار المعالجة.

الدعم

مراقبة الدقة وتحسينها بالتصحيحات.

أسئلة شائعة

المطبوع منها بدقة عالية في الغالب، والمكتوب بخط اليد أقل دقة، ولذلك يذهب إلى المراجعة.

لا، النماذج الحديثة تقرأ التنسيقات المختلفة، ونراقب الدقة للموردين الجدد.

نعم، بعد التحقق والاعتماد، وفق مسار الموافقات لديكم.

تُعالج في المكان الذي يسمح به تصنيفها، بصلاحيات ومدة احتفاظ محددة.

تختلف بحسب جودة المستندات وتنوعها، ونقيسها في إثبات المفهوم على مستنداتك.

أرسل نماذج من مستنداتك

ونقيس دقة القراءة عليها، ثم نقترح مسار المعالجة وتقديره.

اطلب عرض سعر