تطبيقات وأنظمة متعددة الشركات
مجموعة بعدة شركات، أو علامة تجارية بامتيازات في مدن مختلفة، أو جهة بإدارات لكل منها ميزانيتها: الجميع يحتاج إلى النظام نفسه، لكن لكل منهم بياناته وإعداداته وربما شعاره. ويريد المركز رؤية المجموعة كاملة. نبني نظامًا واحدًا يخدم الجميع، لا نسخة منفصلة لكل شركة.
متى تحتاج إلى نظام متعدد الشركات؟
مجموعة بعدة شركاتلكل منها سجلها وحساباتها، والإدارة تريد صورة موحدة.
امتيازات تجاريةكل مشغّل مستقل ببياناته، والعلامة الأم تضع المعايير.
جهة بإدارات أو فروع مستقلةلكل منها ميزانية وصلاحيات وتقارير.
نسخ منفصلة من النظام لكل شركةوكل تحديث يُطبق عدة مرات.
موظف يعمل لأكثر من شركة في المجموعةويحتاج إلى حساب واحد يتنقل به.
استحواذ على شركة جديدةيجب أن تنضم إلى النظام بسرعة.
ما يتضمنه النظام متعدد الشركات
العزل
- بيانات كل شركة معزولة
- نموذج عزل يناسب الحجم
- ما يُشارك بين الشركات عمدًا
- اختبارات تمنع تجاوز العزل
الإعدادات
- إعدادات لكل شركة
- مسارات موافقات لكل شركة
- قوائم أسعار وضرائب
- هوية وشعار ونطاق
المستخدمون
- مستخدم في أكثر من شركة
- دور مختلف في كل شركة
- التنقل بين الشركات
- مدير لكل شركة
المجموعة
- تقارير موحدة للمركز
- معايير تفرضها الشركة الأم
- كتالوج أو بيانات رئيسية مشتركة
- مقارنة أداء الشركات
الانضمام
- إضافة شركة من اللوحة
- نقل بيانات الشركة المنضمة
- قوالب إعدادات جاهزة
- فصل شركة عند خروجها
التكامل
- ERP لكل شركة أو مشترك
- فوترة باسم كل شركة
- مزودو هوية مختلفون
- تكاملات خاصة بشركة معينة
ثلاثة نماذج، ومتطلبات مختلفة
| النموذج | ما يُشارك | ما يُعزل | ما يراه المركز |
|---|---|---|---|
| مجموعة شركات | المستخدمون والكتالوج أحيانًا | الحسابات والعملاء والفواتير | كل شيء مجمعًا ومفصلًا |
| امتيازات تجارية | المنتجات والأسعار المرجعية والهوية | العمليات والمبيعات والموظفون | المبيعات والمعايير والأداء |
| جهة بإدارات | الهوية والإجراءات العامة | الميزانيات والطلبات والتقارير | مؤشرات كل إدارة |
ما تستلمه
- النظام متعدد الشركاتتطبيقات ولوحة بحسب المشروع.
- لوحة المجموعةالشركات وإعداداتها وتقاريرها.
- وثيقة العزلما يُعزل وما يُشارك ولماذا.
- قوالب الإعدادلإضافة شركة بسرعة.
- اختبارات العزلآلية تعمل مع كل إصدار.
- دليل الانضمام والفصللشركة جديدة أو خارجة.
ما يمكن ربطه بالخدمة
أنظمة
حالات يجب أن يحسمها النظام
حساب واحد بدور في كل شركة، ويختار الشركة قبل العمل، وتُسجَّل كل عملية باسمها.
إعداد على مستوى المجموعة يسري على كل الشركات، مع استثناءات معتمدة.
ترحيل بياناتها إلى النظام، مع تعيين أرقام تمنع التعارض مع الشركات الأخرى.
تصدير بياناتها كاملة، وفصلها دون المساس بغيرها.
تحويل وتوحيد وفق قواعد المجموعة مع إبقاء الأصل.
مراحل التنفيذ
- خريطة المجموعة
هيكل المجموعة
الشركات والعلاقة بينها.
- وثيقة العزل
المشترك والمعزول
لكل نوع بيانات.
- وثيقة معمارية
المعمارية
نموذج العزل والاستضافة.
- نظام يعمل
البناء
الأساس ثم الوظائف.
- شركات منضمة
انضمام الشركة الأولى
ثم البقية بالقوالب.
- لوحة المجموعة
التقارير الموحدة
والمراقبة.
ما نحتاجه منك للبدء
لا يلزم أن يكون كل ذلك جاهزًا. ما ينقص نستكمله معك في جلسة التحليل.
- هيكل المجموعة: الشركات والإدارات والعلاقة بينها.
- ما يُشارك وما يُعزل: بحسب تصوركم الحالي.
- الأنظمة الحالية لكل شركة: ERP وغيرها.
- خطة النمو: شركات أو امتيازات متوقعة.
أسئلة تحسمها قبل التنفيذ
نساعدك على الإجابة عنها، لأن كل إجابة تغير النطاق والتكلفة.
مشكلات نمنعها من البداية
الجودة والأمن والتشغيل
الجودة
وثيقة عزل معتمدة ومطابقة كاملة لها.
الأمن
عزل مفروض في الخادم، وصلاحيات لكل شركة، وسجل لكل عملية.
قابلية التوسع
إضافة شركات دون تغيير البنية.
الاختبارات
اختبارات آلية لمحاولات تجاوز العزل.
التوثيق
العزل والإعدادات والانضمام والفصل.
الدعم
انضمام الشركات الجديدة وتطوير المجموعة.
أسئلة شائعة
SaaS تخدم عملاء خارجيين مستقلين بباقات واشتراكات، وهذا يخدم شركات تابعة لجهة واحدة تريد رؤية موحدة ومعايير مشتركة.
نعم، ويُوجه كل تكامل إلى نظام شركته.
نعم، بحساب واحد ودور مختلف في كل شركة.
نعم، بخطة ترحيل تنقل كل شركة إلى النظام الموحد تدريجيًا.
نعم إن صُممت المعمارية لذلك، مثل شركة ذات متطلبات بيانات خاصة.
خدمات مرتبطة
صف لنا هيكل مجموعتكم
ونقترح نموذج العزل والمشاركة المناسب وتقديرًا مبدئيًا.