تطبيقات شركات المقاولات
ما يحدث في الموقع اليوم يصل إلى الإدارة بعد أسبوع، في رسائل واتساب متفرقة وصور بلا سياق. نبني تطبيقًا يستخدمه المهندس في الموقع دون تعقيد: تقرير يومي بالصور، وطلب مواد، وملاحظة سلامة، وتسجيل إنجاز، فتظهر في لوحة واحدة ترى منها الإدارة كل المواقع.
متى تحتاج شركة المقاولات إلى تطبيق؟
تقارير المواقع تصل متأخرةأو في رسائل متفرقة يصعب جمعها.
طلبات المواد بالهاتفدون تتبع لما طُلب وما وصل.
الإنجاز يُقدّر بالانطباعلا بأرقام مقابل الخطة.
ملاحظات السلامة لا تُغلقوتتكرر المخالفات نفسها.
مقاولو باطن متعددونولا وضوح في ما أنجزه كل منهم.
المستخلصات تتأخرلأن تجميع الكميات المنفذة يدوي.
ما نبنيه لشركات المقاولات
الموقع
- التقرير اليومي بالصور
- العمالة والمعدات الحاضرة
- الطقس والمعوقات
- العمل دون اتصال
المواد
- طلب المواد والمعدات
- موافقات حسب القيمة
- الاستلام والمطابقة
- المخزون في الموقع
الإنجاز
- البنود والكميات المنفذة
- المقارنة بالخطة
- الصور لكل بند
- مقاولو الباطن
السلامة
- ملاحظات السلامة بالصور
- إسناد الإجراء ومهلته
- تصاريح العمل
- حوادث وشبه حوادث
المالية
- الكميات للمستخلصات
- مستخلصات مقاولي الباطن
- المصروفات النثرية
- الربط المحاسبي
الإدارة
- لوحة لكل المواقع
- مؤشرات الإنجاز والتأخير
- التقارير الأسبوعية للمالك
- الوثائق والمخططات
من يستخدم التطبيق وماذا يفعل
| الدور | ما يفعله |
|---|---|
| مهندس الموقع | التقرير اليومي، والإنجاز، وطلبات المواد، وملاحظات السلامة |
| مسؤول السلامة | الملاحظات والتصاريح ومتابعة الإغلاق |
| مدير المشروع | اعتماد الطلبات، ومتابعة الإنجاز، وتقارير المالك |
| المشتريات | تنفيذ طلبات المواد ومتابعة التوريد |
| الإدارة | لوحة كل المواقع والمؤشرات |
| مقاول الباطن | تسجيل ما أنجزه عند الحاجة وبصلاحيات محدودة |
ما تستلمه
- تطبيق الموقعللمهندسين ومسؤولي السلامة.
- لوحة الإدارةالمواقع والإنجاز والطلبات.
- مسارات الموافقاتللمواد والمصروفات.
- التقاريراليومية والأسبوعية وتقارير المالك.
- الربطمع المحاسبة أو ERP.
- التدريبلفرق المواقع.
ما يمكن ربطه بالخدمة
أنظمة
حالات في مواقع المشاريع
التقرير يُحفظ على الجهاز ويُرسل عند عودة الاتصال، مع الصور.
مسار عاجل بموافقة سريعة وإشعار للمشتريات.
صور مؤرخة ومحددة الموقع لكل بند.
مهلة وتصعيد لمدير المشروع.
الكميات المسجلة والمعتمدة أساس المستخلص.
مراحل التنفيذ
- خريطة الإجراءات
فهم إجراءاتكم
التقارير والطلبات والموافقات.
- تصميم معتمد
التصميم
شاشات سريعة للموقع.
- نسخ تجريبية
التطوير
التطبيق واللوحة.
- ملاحظات معالجة
تجربة في موقع واحد
مع المهندسين.
- تطبيق قيد التشغيل
التعميم
على المواقع.
- تقارير
المتابعة
المؤشرات والتحسين.
ما نحتاجه منك للبدء
لا يلزم أن يكون كل ذلك جاهزًا. ما ينقص نستكمله معك في جلسة التحليل.
- عدد المواقع والمستخدمين: مهندسون وسلامة وإدارة.
- نماذجكم الحالية: التقرير اليومي وطلب المواد.
- حدود الاعتماد: لمن يعتمد ماذا.
- النظام المحاسبي: إن وجد.
أسئلة تحسمها قبل التنفيذ
نساعدك على الإجابة عنها، لأن كل إجابة تغير النطاق والتكلفة.
مشكلات نمنعها من البداية
الجودة والأمن والتشغيل
الجودة
تطبيق مختبر في مواقع حقيقية وظروف صعبة.
الأمن
صلاحيات حسب المشروع والدور.
قابلية التوسع
إضافة مشاريع ومواقع من اللوحة.
الاختبارات
العمل دون اتصال، والصور الكثيرة، والأجهزة المختلفة.
التوثيق
أدلة مختصرة لكل دور.
الدعم
خاصة في أسابيع التعميم الأولى.
أسئلة شائعة
نعم، ويرسل التقارير والصور عند عودة الاتصال.
نعم، ببوابة أو تقارير دورية بصلاحيات محددة.
نعم، لطلبات الشراء والمصروفات والمستخلصات.
نعم، بنطاق يبدأ بالتقرير اليومي وطلب المواد.
نعم، مكتبة وثائق لكل مشروع بصلاحيات.
خدمات مرتبطة
أرسل نموذج تقريركم اليومي
وعدد المواقع، ونقترح التطبيق المناسب وتقديرًا مبدئيًا.