ربط التطبيق بنظام ERP
نظام ERP لديك هو مصدر الحقيقة للأصناف والأسعار والمخزون والحسابات. التطبيق الذي لا يرتبط به يبيع ما نفد، ويعرض سعرًا قديمًا، ويترك المحاسب يدخل الطلبات يدويًا. نربط الاثنين بحيث يعرف كل منهما ما يحتاجه من الآخر، في الوقت المناسب.
متى تحتاج إلى الربط مع ERP؟
طلبات التطبيق تُدخل يدويًا في ERPوأخطاء الإدخال تظهر في الجرد.
التطبيق يبيع منتجات نفدتلأن المخزون لا يُحدَّث إلا مرة في اليوم.
أسعار تختلف بين الفرع والتطبيقلأن التعديل يتم في مكانين.
تطبيق للمندوبينيحتاج إلى أرصدة العملاء وحدود الائتمان من ERP.
تطبيق موظفين لطلبات الشراءينتهي بأمر شراء في ERP بعد الاعتماد.
انتقال إلى ERP جديدوالتطبيقات الحالية يجب أن تستمر في العمل.
ما نربطه مع ERP
البيانات الرئيسية
- الأصناف والوحدات والباركود
- قوائم الأسعار والخصومات
- العملاء وتصنيفاتهم
- الفروع والمستودعات
المخزون
- الكميات المتاحة لكل مستودع
- الحجز عند الطلب
- التحديث عند البيع والإرجاع
- التنبيه عند حد إعادة الطلب
المبيعات
- أوامر البيع من التطبيق
- حالة الطلب من ERP
- المرتجعات
- عروض الأسعار للمندوبين
المالية
- الفواتير وإشعارات الدائن
- المدفوعات والتحصيل
- أرصدة العملاء وحدود الائتمان
- مراكز التكلفة
المشتريات والموارد
- طلبات الشراء المعتمدة
- استلام البضائع
- بيانات الموظفين من الموارد البشرية
- الأصول والصيانة
التشغيل
- سجل لكل عملية مزامنة
- إعادة المعالجة
- تنبيهات الفشل
- مطابقة دورية
أي بيانات تتحرك في أي اتجاه؟
مثال لمتجر أو تطبيق مبيعات مرتبط بـ ERP:
| البيان | الاتجاه | التوقيت | مصدر الحقيقة |
|---|---|---|---|
| الأصناف والأسعار | من ERP إلى التطبيق | عند التعديل أو دوريًا | ERP |
| المخزون | من ERP إلى التطبيق | لحظي أو كل بضع دقائق | ERP |
| الطلبات | من التطبيق إلى ERP | لحظي عند التأكيد | التطبيق حتى الترحيل |
| حالة الطلب | من ERP إلى التطبيق | عند كل تغيير | ERP |
| العملاء الجدد | من التطبيق إلى ERP | عند أول طلب | ERP بعد الإنشاء |
| المدفوعات | من التطبيق إلى ERP | عند نجاح الدفع | بوابة الدفع ثم ERP |
نربط مع SAP وOracle وMicrosoft Dynamics وOdoo والأنظمة المحلية، عبر ما يوفره كل نظام وإصدار من واجهات أو طرق تبادل.
ما تستلمه
- وثيقة الربطالبيانات والاتجاه والتوقيت ومصدر الحقيقة.
- قاموس الحقولكل حقل في التطبيق وما يقابله في ERP.
- الربط المنفذمختبر على بيئة اختبار ERP.
- لوحة حالة المزامنةالعمليات الناجحة والفاشلة والمعلقة.
- إعادة المعالجةللعمليات الفاشلة بعد إصلاح سببها.
- دليل التشغيلما يُفعل عند توقف ERP أو تغيير إعداداته.
ما يمكن ربطه بالخدمة
أنظمة أخرى
حالات تتكرر في ربط ERP
حجز مؤقت للكمية عند الطلب في التطبيق، وهامش أمان للأصناف سريعة النفاد، وإشعار للعميل إن تعذر التنفيذ.
التحقق من الحد قبل إرسال الطلب، ورسالة واضحة للمندوب في التطبيق.
مزامنة عند الإنشاء، مع مراجعة للصور والوصف قبل نشره للعملاء.
الطلبات تُحفظ في طابور وتُرحل بالترتيب بعد عودته.
جدول تحويل للوحدات يوثق كل صنف: كرتون وحبة وغيرهما.
مراحل التنفيذ
- تقرير الإمكانات
جرد النظام
النظام وإصداره والوحدات المفعلة والواجهات المتاحة.
- وثيقة معتمدة
وثيقة الربط
البيانات والاتجاه والتوقيت ومصدر الحقيقة.
- بيئة جاهزة
بيئة الاختبار
نسخة اختبار من ERP وصلاحيات محدودة.
- ربط مختبر
التنفيذ
البيانات الرئيسية أولًا ثم العمليات.
- نتائج مطابقة
التشغيل الموازي
مقارنة النتائج مع الإدخال اليدوي فترة محددة.
- ربط قيد التشغيل
التشغيل الكامل
إيقاف الإدخال اليدوي والمراقبة.
ما نحتاجه منك للبدء
لا يلزم أن يكون كل ذلك جاهزًا. ما ينقص نستكمله معك في جلسة التحليل.
- اسم نظام ERP وإصداره: وهل هو سحابي أم على خوادمكم.
- الوحدات المستخدمة: المبيعات، والمخزون، والمالية، وغيرها.
- شريك تنفيذ ERP إن وجد: لتنسيق الصلاحيات والتغييرات.
- البيانات المطلوب ربطها: ومن يعتمد القيم.
أسئلة تحسمها قبل التنفيذ
نساعدك على الإجابة عنها، لأن كل إجابة تغير النطاق والتكلفة.
مشكلات نمنعها من البداية
الجودة والأمن والتشغيل
الجودة
وثيقة ربط وقاموس حقول معتمدان قبل التنفيذ.
الأمن
حساب ربط بأقل صلاحيات، واتصال مشفر، ومفاتيح في خزنة الأسرار.
قابلية التوسع
طوابير ومعالجة على دفعات للكميات الكبيرة.
الاختبارات
على بيئة اختبار ERP، مع تشغيل موازٍ قبل الاعتماد.
التوثيق
الوثيقة والقاموس ودليل التشغيل ومعالجة الأخطاء.
الدعم
مراقبة المزامنة ومعالجة الأعطال والتحديثات.
أسئلة شائعة
نعم، عبر الواجهات التي يوفرها النظام والإصدار لديكم، وبالتنسيق مع فريق ERP أو شريك التنفيذ.
نعم إن وفرت واجهات أو طريقة تبادل، ونقيّم ذلك بعد الاطلاع على النظام.
نصمم الربط بحدود للطلبات وتنفيذ للدفعات الكبيرة في أوقات مناسبة.
يستمر التطبيق في العمل، وتُحفظ العمليات في طابور وتُرحل عند عودته.
نعم، مثل شركة لديها نظامان لشركتين تابعتين، مع توجيه كل عملية إلى نظامها.
خدمات مرتبطة
أرسل اسم نظام ERP وما تريد ربطه
ونرد بطريقة الربط المقترحة وتقدير مبدئي.